Online facturatie
Online factureren met Total Invoice
Als ondernemer zit u niet te wachten op het bijhouden van uw boekhouding; dat is in de meeste gevallen geen core-business van uw bedrijf, en daarom wilt u er zo eenvoudig mogelijk vanaf zijn. Total Invoice kan u een hoop werk uit handen nemen en u veel tijd besparen, zodat u zich weer kunt richten op de werkzaamheden waar u goed in bent.
Meld u nu aan via www.totalinvoice.nl en probeer het systeem 30 dagen gratis uit!
Eenvoudig factureren
Een factuur opstellen moeilijk? Niet bij Total Invoice! Door het simpel invullen van formuliervelden maakt u eenvoudig facturen en offertes aan!
Automatische acties
Door gebruik te maken van periodiek factureren kunt u eenvoudig elke maand, elk kwartaal, elk half jaar, elk jaar of elke 2 jaar een bedrag in rekening brengen bij uw debiteuren. Wanneer u kiest voor het afleveren van facturen per e-mail, heeft u hier zelfs helemaal geen omkijken naar! Wanneer de factuur per post verstuurd moet worden, ontvangt u een bulk-PDF met alle nieuwe facturen die u eenvoudig kunt printen. Daarnaast worden betalingsherinneringen automatisch gestuurd en ontvangt u vanzelf aanmaningen die u kunt printen en per post kunt sturen.
Toegang vanaf elke locatie
Uw facturatie staat online, u kunt hierop inloggen wanneer u wenst en waar u maar wenst, zolang u een internetverbinding heeft.
Geen installatie of software nodig
Aangezien uw factureersoftware bij ons op de server staat, hoeft u thuis en op kantoor niets te installeren. U hoeft geen updates uit te voeren, dat gebeurt automatisch.
Geen investeringen
Er gelden geen setupkosten en de maandelijkste lasten zijn laag. Het opzetten duurt eenmalig minder dan 5 minuten, dus u kunt vrijwel meteen van start!
Veiligheid en backups
Onze webservers staan in beveiligde datacentra, alle gegevens worden versleuteld verzonden. De database wordt direct gerepliceerd naar een 2e locatie en er worden elke dag backups gemaakt naar meerdere locaties. Bij een storing staat uw boekhouding dus nog veilig!
Uitgebreide statistieken
Altijd al willen weten welke van uw verkopers de meeste producten verkoopt? Het is mogelijk om uw verkopers een eigen login te geven, om dit bij te kunnen houden. Zonder extra kosten! Daarnaast ontbreken ook andere statistieken zoals de top 10 debiteuren van de afgelopen 12 maanden niet.
Relatiebeheer
Voer al uw relaties in Total Invoice in, en u heeft automatisch een eigen adresboek samengesteld. E-mailen, een telefoonnummer of adres opzoeken vanuit Total Invoice wordt een 'piece of cake'. Het is mogelijk notities bij elke relatie te plaatsen, en u ziet in 1 oogopslag hoeveel facturen en omzet een klant bij u heeft behaald.
Integratie in uw eigen systeem
Heeft u zelf een webshop, of klantensysteem? Koppel deze via onze API aan Total Invoice. Klanten aanmaken, facturen ophalen, periodieke producten toevoegen of verwijderen is hiermee zeer eenvoudig!
Ondersteuning voor Autoincasso
Wanneer u een contract voor automatische incasso heeft bij de bank, kunt u dit via Total Invoice aanbieden aan uw debiteuren. Stel simpelweg in welke debiteuren via autoincasso betalen, vul hun betalingsgegevens in en Total Invoice biedt u een bestand aan dat u kunt importeren bij de bank.
Omzetbelasting uitrekenen
Hoeveel ondernemers zijn er elk kwartaal uren bezig om hun omzetbelasting uit te rekenen? Wanneer u in Total Invoice uw facturen heeft staan en tevens uw inkoopfacturen inboekt, kost het u slechts enkele secondes om uw omzetbelastingformulier in te vullen.
Eigen factuurlayout mogelijk
Total Invoice biedt 2 verschillende factuurlayouts voor vensterenveloppen, voor het met het venster links of met het venster rechts. U kunt hierbij uw eigen logo uploaden en eigen tekst onder de factuur weergeven. Het is echter ook mogelijk om een op maat gemaakte factuurlayout te gebruiken. De kosten hiervoor zijn € 150,00 exclusief BTW (eenmalig).